Профессиональные конференции и мероприятия – частое явление, вне зависимости от сферы вашей деятельности. Однако, это не значит, что их должно быть «пруд пруди» – столько, что они не представляют уникальной ценности для посетителей.

4 совета по организации эффектной конференции или мероприятия

Если вы занимаетесь организацией конференций или мероприятий, вы, должно быть, захотите произвести настоящее и продолжительное впечатление на присутствующих. Вот вам 4 совета для планирования.

Спланируйте цели корпоративного мероприятия

Начните, спросив себя: какой опыт должны получить участники? После этого вы можете ставить цели и задачи для реализации желаемого результата мероприятия. Тема мероприятия, цели и задачи будут определять остальные организационные вопросы, по типу кого пригласить, что говорить, и чем занять участников в ходе мероприятия.

Подготовка Mice — переход от общих идей к частным

Чем задачи конкретнее, тем лучше. Можно разбить обширную тему, такую как «окружающая среда в бизнесе» на подкатегории, как обработка отходов, эко-дружественные бизнес-практики, инициативы устойчивого развития, создание эколого-сознательной культуры в компании и тому подобное. Эти подкатегории тоже можно разбить на более сфокусированные темы по типу «корпоративные инициативы по переработке отходов», эффективное использование солнечной энергии, отказ от использования бумаги, образовательные инициативы для сотрудников и так далее.
Переход от общих идей к частным идеям поможет выбрать наиболее подходящие цели вашего события.

услуги mice 2 solnca — Услуги и мероприятия mice

Внимательно выбирайте спикеров

Многие бизнесмены согласились бы выступить на любой возможной конференции. Но вы хотите получить больше, чем просто заполнить расписание спикеров на мероприятии; ваша цель – правильно расставить говорящих, разбирающихся в своём деле, которые бы удерживали внимание зрителей, делясь с ними ценной информацией.

Есть несколько способов подобрать спикеров на событие. Один из подходов – пообщаться с людьми напрямую, объясняя суть события и почему они бы идеально подошли. Или же, вы бы могли отправить приглашение на мероприятие, и выбрать из них наиболее подходящих спикеров. Но любой из способов лучше начинать пораньше.

Мастерская праздников ДВА СОЛНЦА подготовит и организует качественное проведение любого корпоративного мероприятия.

Организация нетворкинга

Предоставить классных спикеров – это ключевой момент. Но выгода, полученная участниками конференции, также состоит в том, с кем они на ней смогут пообщаться. Лучшим образом поспособствовать этому вы сможете, организовав возможности для нетворкинга.

Хотите, чтобы люди общались? Сделайте возможность для нетворкинга, организовав систему обратной связи аудитории в ходе конференции и в перерывах между выступлениями. Интерактив побудит людей общаться с другими участниками. Командные игры – хороший способ помочь участникам познакомиться.

Используйте социальные сети до, во время и после

Когда у людей появляются вопросы, они чаще всего ищут ответы в социальных. Создайте комплексную стратегию для социальных сетей, в которой будут маркетинг, информирование и сбор фидбэка от пользователей.

Люди будут делать посты, твитты и ставить лайки. Опубликуйте хэштэги для конференции, чтобы завлечь на мероприятия других спикеров и посетителей.

В общем, полезная конференция – это та конференция, с которой участники уходят, узнав нужную им информацию и заведя полезные профессиональные знакомства. Поставьте задачи, спланируйте порядок выступающих, организуйте нетворкинг для людей и центральный «хаб» для коммуникаций людей в социальных сетях.