fbpx
4 совета по организации эффектной конференции или мероприятия
Mice

Mice — организуем профессиональные конференции и корпоративные мероприятия

Профессиональные конференции и мероприятия – частое явление, вне зависимости от сферы вашей деятельности. Однако, это не значит, что их должно быть «пруд пруди» – столько, что они не представляют уникальной ценности для посетителей.

4 совета по организации эффектной конференции или мероприятия

Если вы занимаетесь организацией конференций или мероприятий, вы, должно быть, захотите произвести настоящее и продолжительное впечатление на присутствующих. Вот вам 4 совета для планирования.

Спланируйте цели корпоративного мероприятия

Начните, спросив себя: какой опыт должны получить участники? После этого вы можете ставить цели и задачи для реализации желаемого результата мероприятия. Тема мероприятия, цели и задачи будут определять остальные организационные вопросы, по типу кого пригласить, что говорить, и чем занять участников в ходе мероприятия.

Подготовка Mice — переход от общих идей к частным

Чем задачи конкретнее, тем лучше. Можно разбить обширную тему, такую как «окружающая среда в бизнесе» на подкатегории, как обработка отходов, эко-дружественные бизнес-практики, инициативы устойчивого развития, создание эколого-сознательной культуры в компании и тому подобное. Эти подкатегории тоже можно разбить на более сфокусированные темы по типу «корпоративные инициативы по переработке отходов», эффективное использование солнечной энергии, отказ от использования бумаги, образовательные инициативы для сотрудников и так далее.
Переход от общих идей к частным идеям поможет выбрать наиболее подходящие цели вашего события.



Внимательно выбирайте спикеров

Многие бизнесмены согласились бы выступить на любой возможной конференции. Но вы хотите получить больше, чем просто заполнить расписание спикеров на мероприятии; ваша цель – правильно расставить говорящих, разбирающихся в своём деле, которые бы удерживали внимание зрителей, делясь с ними ценной информацией.

сказочный тимбилдинг 2 солнца

Есть несколько способов подобрать спикеров на событие. Один из подходов – пообщаться с людьми напрямую, объясняя суть события и почему они бы идеально подошли. Или же, вы бы могли отправить приглашение на мероприятие, и выбрать из них наиболее подходящих спикеров. Но любой из способов лучше начинать пораньше.

Мастерская праздников ДВА СОЛНЦА подготовит и организует качественное проведение любого корпоративного мероприятия.

Организация нетворкинга

Предоставить классных спикеров – это ключевой момент. Но выгода, полученная участниками конференции, также состоит в том, с кем они на ней смогут пообщаться. Лучшим образом поспособствовать этому вы сможете, организовав возможности для нетворкинга.

Хотите, чтобы люди общались? Сделайте возможность для нетворкинга, организовав систему обратной связи аудитории в ходе конференции и в перерывах между выступлениями. Интерактив побудит людей общаться с другими участниками. Командные игры – хороший способ помочь участникам познакомиться.

нетворкинг на конференции

Используйте социальные сети до, во время и после

Когда у людей появляются вопросы, они чаще всего ищут ответы в социальных. Создайте комплексную стратегию для социальных сетей, в которой будут маркетинг, информирование и сбор фидбэка от пользователей.

Люди будут делать посты, твитты и ставить лайки. Опубликуйте хэштэги для конференции, чтобы завлечь на мероприятия других спикеров и посетителей.

В общем, полезная конференция – это та конференция, с которой участники уходят, узнав нужную им информацию и заведя полезные профессиональные знакомства. Поставьте задачи, спланируйте порядок выступающих, организуйте нетворкинг для людей и центральный «хаб» для коммуникаций людей в социальных сетях.


Подпишитесь на новостную рассылку Мастерской праздников «Два Солнца»

Читайте интересную информацию о корпоративной культуре в нашей новой рубрике MICE
Оценка привлекательности нового рабочего места

Оценка привлекательности нового рабочего места

Что такое хорошее место для работы? Разные личности дадут неодинаковый ответ на поставленный вопрос. Но мы привыкли, что хорошая компания ...
Читать полностью
командообразование и корпоративная культура

Командообразование — необходимый атрибут

Способность к сотрудничеству позволяет реализовать профессиональные цели, так как способствует использованию способностей различных людей. Сотрудничество представляет собой один из факторов, ...
Читать полностью

Ступени к корпоративному согласию

Абстрактного понимания корпоративной культуры и стратегии мало. Самое интересное понять, как эти блюда есть, из какой тарелки и каким соусом ...
Читать полностью
4 совета по организации эффектной конференции или мероприятия

Mice — организуем профессиональные конференции и корпоративные мероприятия

Профессиональные конференции и мероприятия – частое явление, вне зависимости от сферы вашей деятельности. Однако, это не значит, что их должно ...
Читать полностью
Тимбилдинг в Москве Два Солнца

Аренда коттеджей для праздников

Отличным альтернативным вариантом для проведения своих выходных или праздников стала новая услуга фирм и агентств по предоставлению mice услуг – ...
Читать полностью
организация обучения персонала 2 солнца

MICE сектор — организация обучения персонала

Безусловно, дешевле и легче принимать на работу таких профессионалов, которых уже не требуется ничему обучать. Однако это не всегда является ...
Читать полностью
овощной тимбилдинг

Веселый сценарий для корпоративного праздника

Корпоративная вечеринка - это не только шумное застолье с коллегами и танцы до упаду, но и многочисленные веселые игры, конкурсы ...
Читать полностью
прикольный тимбилдинг 2 солнца

Золотое правило тимбилдинга

Эффективность. Вот ключевое слово, определяющее сейчас всю профессиональную жизнь руководителя, специалиста или стажера. О КПД работника Именно эффективность работы сотрудника ...
Читать полностью
Как выбрать сценарий для тимбилдинга

Как выбрать сценарий и провести тимбилдинг квест

Выбираем квест для самостоятельного проведения С течением креативных тенденций, у людей все больше возникает желание увидеть новые грани жизни, испытать ...
Читать полностью

Mice мероприятия как средство мотивации сотрудников

Как эффективно мотивировать сотрудников Слаженный, работоспособный коллектив способен решать самые различные задачи, поставленные руководством. Любой сотрудник, который выполняет работу без ...
Читать полностью

 

Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru